不明確職責，人們工作起來就沒有干勁兒。為明確職責， 應制作組織結構圖，召開例會，確定報告對象。 如果職責不明確…… 除了向員工灌輸工作的意義，在打好基礎的階段還需要 明確職責，但是，現實情況下確實發生過在明確職責方面不 到位的案例。
例如，國際物流中心主管的職責不明確的實際案例很多。 國際物流中心主管日常從事“發行票證”、“配車業務”等的 情況比較常見，原因是其具體職責不明確。既然企業指定某 人擔任國際物流中心主管，賦予其相應的待遇和職位，這個人理 應具備相應的能力和實力，但實際情況卻是他每天從事的工 作不外乎“發行票證”和“配車業務”。 在擔任國際物流中心主管之前，這個人應該在前國際物流中心主 管的手下做過一些輔助性的事務。
那時，他一定按照前主管 的授意從事過相關工作。當正式接手國際物流中心主管時，他就 會發現與之前相比，總公司下達的任務量和得到的指導大大 減少，而且指導的內容并不具體，只是一些大體的方向性的 于是，他開始回憶以前輔助前國際物流中心主管時接到的指 導，在腦海里構思作為一個主管應該怎樣考慮問題。但是， 他不可能想起所有的細節。從領導的立場來說能夠明白，但下屬眼中看不到的工作還有很多。這些工作在他之前輔助前 主管工作時也不可能知道。 因為他不清楚自己該干什么，而下屬又忙得一團糟，于 是，只能親自上陣幫忙。長此以往，最后他竟然干起了下屬 的工作。 因為國際物流中心主管不清楚自己該干什么，所以他的工作 熱情提不起來。一個人如果不清楚自己該做什么，他就會感 到茫然，甚至連每天去單位千什么也不知道。 貨代公司管理者不是從事一線工作的人。
而是讓工作維持良性運 轉，進行調整和指導的人。身為一個貨代公司管理者，不能只表揚而 不批評；發現問題時必須指出錯誤。旁觀者清當局者迷，一 線作業人員眼中看不到的工作很多。身為一個貨代公司管理者，你必 須向他指出問題所在。 為了明確職責 激勵機制成效低下的企業有以下幾個特征：“員工職責不 明確”、“工作進度未經確認”、“報告商議不頻繁（溝通 少）”等。只有職責明確，工作進度明確，作業人員才知道 明確由誰具體承擔什么職責的方法有三點。
①制訂組織結構圖(盡量避免兼任)
②召開例行會議(明確會議主題、日期、參加人員、會 議內容)
③確定出現問題時上報的責任人
