在國際物流方針的基礎上制作KPI的階段，改變國際物流現場的 根基正式形成。下一步開始實施國際物流改善項目和國際物流改革項 目。項目名稱應與“減少庫存”、“提高生產效率”、“誤分 揀”相關。 創建該項目的方法參見下一章的“構建國際物流改善項目” 一節。 為使項目取得成功，應確保“目標明確”、“積極肯干的 成員組成”、“可靠的外部支援體制”，此外沒有其他方法。
在運營項目的過程中，必須切實執行PDCA循環和效果 監測。 為此應定期召開PDCA會議。只要會議內容無誤，會議 名稱叫“例會”或其他什么都沒有關系。該會議應以項目啟 動為目的，在此基礎上考量方案，進行驗證，探討是否為最 佳候選方案。 換句話講，PDCA會議是以深化國際物流方針為目的，在此基 礎上考量方案，從中找出最佳方案的會議。 順便提一句，PDCA循環是指“計劃—實施—評 價—改善”的活動。 計劃——實施—評價—改善 如果你是項目成員之一，請設想下面的情景。
假設現在有人提議發起一個提高庫存精度的項目。 你被任命為循環盤存的負責人。循環盤存的操作方式很 多，有按貨架的排列順序盤存、零散盤存、隨機盤存等順序 盤存法；有按各貨架盤存、按每200種物品進行盤存，或按通 道盤存的物資量盤存法；還有指定一名員工操作，或指定由 兩名員工一邊核對一邊盤存，或規定在盤存表上記錄數量或 不記錄數量等多種盤存方法，這些均須綜合多種因素考慮。 經過深思熟慮，最后，你在召開PDCA會議時提出具體 操作方案：“隨機抽取200種庫存品，分成2人一組，一邊核 對一邊盤存。盤存表上不記錄數量，遵循這種操作方式進行 循環盤存”，與此同時，你需要向參會者說明自己選擇該操作 方案的理由。 如果參會者對你提出的操作方案無異議，該案則正式列 入計劃。
接下來，你要做的是找一名熟練操作電腦軟件的員工， 讓他制作一份列有儲位項目和商品名項目的循環盤存表。然 后在現場另找一名員工，讓這兩個人搭檔一起盤存。 下一步，由兩人記錄盤存差異結果。 另外，還應記錄盤存實施方法（計劃）的問題點和課題 等內容。 在召開下一次PDCA會議時， 由你在會議上公布盤存差異值、問 題點和當下面臨的課題。與此同 時，你應該圍繞“盤存差異已明 確，證實有一定成效”（評價)和 “根據隨機抽查的200件庫存品的 狀況判斷，按每4個貨架一組的順 序進行盤存的時間效率最高，因此今后改為遵循該方案實 施”（改善）兩方面進行說明。
如果參會者沒有異議，新實施 方案就確定下來。另外，你還可以向其他項目成員征詢 意見。 按上述流程重復進行的活動就是PDCA會議。
